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Articolo I - Società Promotrice
La società A.W. Faber-Castell Italia S.r.l., con sede legale in Via Stromboli 0014 - 20144 - Milano (MI), C.F 0082282015 e P.IVA 00822820155 (di seguito anche “Società Promotrice” e/o “Promotore”), al fine di incentivare la diffusione e la vendita dei propri prodotti, intende promuovere la sotto specificata manifestazione a premio (di seguito anche “Manifestazione a premio” e/o “Promozione”) alle condizioni di seguito indicate (“Regolamento”).
Articolo II - Tipologia della manifestazione
Concorso Misto: Operazione a premio con Estrazione Finale
Articolo III - Obiettivi del Concorso e prodotti promozionati
Il Concorso ha lo scopo di incentivare la conoscenza e la diffusione dei prodotti a marchio Faber-Castell commercializzati in Italia dal Promotore (di seguito, il “Prodotto Promozionato” e/o i “Prodotti Promozionati”), come elencato nell’Allegato A, che contiene l’elenco dei prodotti promozionati.
Articolo IV - Area di svolgimento della Promozione
Territorio nazionale (il “Territorio”).
Articolo V - Destinatari
La Promozione è rivolta esclusivamente ai consumatori finali, ovvero le persone fisiche che acquisteranno i Prodotti in Promozione per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, maggiorenni residenti o domiciliati in Italia (di seguito anche, “Partecipanti” o, singolarmente, il “Partecipante”).
Sono validi gli acquisti effettuati esclusivamente presso i negozi fisici di rivenditori autorizzati Faber-Castell situati sul territorio italiano; online esclusivamente su IBS.it, su MomArte.com, su Cortilia e sugli e-commerce della grande distribuzione che presentano il materiale promozionato.
Sono esclusi dalla presente Promozione i dipendenti, gli agenti della Società Promotrice e i minorenni.
Sono esclusi dalla presente Promozione gli acquisti effettuati con P.IVA e/o da società.
Articolo VI - Periodo di svolgimento
Periodo di validità degli acquisti: dal 01/08/2025 al 30/09/2025.
Periodo di partecipazione: dal 01/08/2025 al 10/10/2025.
Estrazione finale: entro il 30/10/2025.
La Società Promotrice s’impegna a non dare inizio alla presente Promozione prima dell’avvenuta comunicazione al Ministero delle Imprese e del Made in Italy.
Articolo VII - Meccanica della Manifestazione a premi
Tutti i consumatori che, durante il periodo di partecipazione, acquisteranno almeno una confezione di matite colorate Faber-Castell per un importo minimo di 5,00€ e conserveranno lo scontrino (di seguito il “Documento”), a seguito della partecipazione sul Sito www.vincifabercastell.it, avranno diritto a ricevere un premio a scelta tra N.1 Corso On Line di Disegno Artistico Creativo o N.1 Abbonamento Semestrale SmartTales.
Inoltre, conservando il Documento, i partecipanti potranno accedere all'estrazione finale, secondo le modalità che verranno specificate nell’ Art.IX, e provare a vincere 1 anno di fornitura di prodotti Faber-Castell.
Articolo VIII - Modalità di partecipazione
Per richiedere il premio ciascun Partecipante, che avrà acquistato durante il periodo di svolgimento della Promozione e con un unico Documento almeno una confezione di matite colorate Faber Castell dal valore minimo di 5€ ed avrà conservato il Documento, dovrà collegarsi, entro e non oltre 10 giorni di calendario dalla data di acquisto dei Prodotti Promozionati (faranno fede la data riportata sul Documento d’Acquisto e quella dell’inserimento dei dati sul sito come di seguito specificato), al sito promozionale www.vincifabercastell.it (di seguito “Sito”) e accedere alla sezione dedicata alla presente attività e completare la procedura come descritta nei punti a seguire:
• inserire tutti i dati personali richiesti e contrassegnati come obbligatori, quali nome, cognome, e-mail ecc;
• scegliere la tipologia di premio;
• accettare il regolamento e dichiarare di aver preso visione dell’informativa privacy (apponendo l’apposito flag),
• caricare foto del Documento nel formato JPG, PNG o PDF con dimensione massima 10 MByte. La foto dovrà essere interamente e chiaramente leggibile in ogni sua parte e contenere i dati necessari: insegna e Partita IVA del punto vendita, prodotti acquistati oggetto della manifestazione, quantità, importo totale, data, ora e numero. Si precisa che, qualora sul retro del documento di acquisto siano indicati i dati relativi all’acquisto dei prodotti promozionati oppure i dati del documento di acquisto stesso (data e ora di emissione, denominazione e partita Iva del punto vendita/store online, importo totale e numero del Documento) il consumatore dovrà obbligatoriamente caricare anche la fotografia del retro del documento di acquisto tramite il form dedicato.
Ai fini della corretta partecipazione si specifica non saranno considerate valide:
immagini che non raffigurano nella sua interezza il Documento d’Acquisto
immagini sfocate o non leggibili
immagini costituite da screenshot di Documenti
immagini di Documenti piegati, tagliati o parzialmente coperti, fotografati su sfondo non omogeneo o contenente scritte
nel caso in cui il Documento non riportasse il nome e la marca del Prodotto Promozionato acquistato è responsabilità del Partecipante far apporre sullo Scontrino stesso la dicitura del Prodotto Promozionato unitamente al timbro e alla firma del punto vendita prima di caricare la relativa foto sul Sito. In alternativa, il Partecipante potrà caricare, nell’apposito campo del form, la foto del codice EAN presente sul prodotto, al fine di comprovare il corretto acquisto.
Il sistema di lettura ottica del Documento (OCR) auto-compilerà il form di inserimento dei dati Documento (data, ora, minuti, importo totale, numero del Documento).
• Confermare, modificare o integrare i dati di emissione del documento di acquisto letti dal sistema OCR (data – gg/mm/aaaa, ora, numero, importo complessivo compresi i decimali), proposti in chiaro al consumatore. Il sistema scarterà eventuali Documenti che risultano già caricati ed utilizzati per la partecipazione alla Promozione.
• Ogni scansione/foto caricata dovrà contenere l’immagine di un solo documento d’acquisto. Non saranno accettate scansioni con immagini di documenti d’acquisto multipli;
Sarà effettuata la verifica della partecipazione in conformità ai requisiti richiesti dal presente Regolamento. Nel caso in cui la richiesta di premio non rispetti i requisiti di partecipazione previsti dal presente Regolamento, il Partecipante riceverà una e-mail di invalidità della partecipazione; nel caso di conformità, il Partecipante riceverà una e-mail di convalida.
Art. IX - Estrazione finale
Entro il 30/10/2025, in presenza di un notaio o del funzionario camerale incaricato sarà effettuata, mediante un software di estrazione randomica, l’estrazione di n. 1 nominativo vincente, per l’assegnazione del Premio Finale. Verranno inoltre estratti n. 5 nominativi di riserva, che saranno contattati solo in caso di mancata convalida, convalida non regolare, irreperibilità del vincitore e in ogni caso di partecipazione da parte del vincitore non conforme al presente Regolamento.
Il Database dal quale sarà effettuate l’estrazione finale conterrà l’elenco delle partecipazioni valide di tutti i Partecipanti che avranno registrato sul sito dedicato i dati richiesti.
Se il Partecipante partecipa più volte con documenti d’acquisto differenti sarà presente nel Database tante volte quante sono le partecipazioni effettuate.
Ad estrazione avvenuta, ed entro un mese dalla stessa, il vincitore estratto riceverà tramite e-mail (la medesima utilizzata all’atto della registrazione) la notifica della vincita e agli stessi sarà richiesta la convalida della vincita negli stessi termini e modalità indicati nel successivo Articolo X.
Art. X – Convalida della vincita in Estrazione Finale
La vincita attribuita con l’estrazione finale sarà confermata a seguito delle verifiche effettuate dalla società incaricata dalla Promotrice che vaglierà la documentazione caricata durante la fase di partecipazione. In caso di verifica positiva della vincita, il vincitore riceverà, via e-mail una comunicazione di conferma della vincita contenente un link per il completamento dei dati necessari per l’erogazione del premio.
La procedura dovrà essere completata entro e non oltre 10 giorni dal ricevimento del link inserendo i seguenti dati:
• l’indirizzo di residenza/domicilio completo, e
• un contatto telefonico;
Avvertenze: il premio potrà essere consegnato solo a seguito della ricezione entro e non oltre i termini sopra indicati, di tutte le informazioni richieste con l’e-mail di convalida della vincita per il completamento della procedura di assegnazione del premio.
Si precisa che il termine di scadenza del link per il completamento dei dati è di 10 giorni dall’invio della comunicazione di convalida della vincita ed è riportato sul link stesso.
Il mancato completamento della procedura per l’assegnazione del premio nei modi e tempi richiesti comporterà la mancata assegnazione del premio e quindi la decadenza della vincita senza diritto ad alcun indennizzo.
In caso di irreperibilità e/o mancata accettazione nei termini sopra indicati, non sarà più possibile richiedere il premio e si procederà a contattare i vincitori di riserva. Questi ultimi, qualora contattati, dovranno a loro volta rispettare le tempistiche sopra descritte.
È responsabilità del Partecipante accertarsi che i dati di contatto rilasciati siano corretti e attivi e correttamente funzionanti.
Nel caso di richiesta di invio del Documento in originale, l’invio dovrà avvenire entro 5 giorni (farà fede la data del timbro postale) dalla comunicazione di richiesta. La documentazione richiesta unitamente alla copia di un documento di identità e l’indicazione dei propri dati di registrazione sul Sito, dovrà essere spedita tramite posta (si consiglia Raccomandata A/R per una maggiore tracciabilità) all’indirizzo:
“Colora e vinci sempre con Faber Castell”
SEGRETERIA PROMOMAIL BOXES ETC
Via Federico Faruffini, 13, 20149 Milano (MI)
In caso di controlli, la partecipazione potrà essere verificata solo dopo la ricezione della documentazione in originale richiesta al consumatore e il premio sarà assegnato solo in caso di esito positivo della verifica della suddetta documentazione.
È onere del Partecipante assicurarsi che l’ufficio postale apponga il timbro postale attestante la data di spedizione. Le buste pervenute senza timbro postale non saranno accettate e la relativa partecipazione sarà considerata invalida.
Il mancato invio della documentazione in originale, o l’invio oltre il termine indicato comporterà la mancata assegnazione del premio.
Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito alla Promozione, il Partecipante potrà inviare una e-mail all’indirizzo vincifabercastell@segreteriapromo.com.
Si precisa che il servizio clienti non sarà attivo sabato, domenica, festivi e durante la chiusura estiva dal 11/08/2025 al 24/08/2025. Il servizio clienti riprenderà attivamente a partire dal 25/08/2024.
Articolo XI - Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione
Ai sensi dell’articolo 1990 Codice Civile, la Società Promotrice potrà revocare la presente Promozione per giusta causa e nei termini di cui all’articolo VII del presente Regolamento, dandone comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
Il Promotore potrà modificare le modalità di esecuzione della presente Promozione per giusta causa, ai sensi dell'art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
Articolo XII - Numero premi in palio, valore e descrizione
Premi Operazione a premio certo:
Si prevede di erogare n.1000 codici per il Corso On Line di Disegno Artistico Creativo dal valore di 39,00€ cad. e n.1000 codici per l’Abbonamento Semestrale a SmartTales (app educativa per bambini dai 2-11 anni) dal valore di 34,99€ cad. per un totale di 73.990,00€ (iva inclusa), salvo conguaglio a fine manifestazione.
La previsione di distribuzione dei Premi deriva dalle vendite degli stessi prodotti promozionati rilevate nello stesso periodo dell’anno precedente aumentata dall’effetto attribuito alla presente Promozione.
Premi Estrazione Finale:
1 anno di fornitura di prodotti Faber-Castell dal valore di 329,65€ (iva inclusa).
Montepremi totale complessivo: € 74.319,65€. iva inclusa, salvo conguaglio a fine Manifestazione.
Articolo XIII - Tempi e modalità di consegna dei premi
Tutti i premi saranno assegnati via e-mail a seguito delle verifiche sulla correttezza della partecipazione e in ogni caso entro e non oltre 180 giorni dalla conclusione della Promozione.
Articolo XIV - Premi non assegnati o non richiesti
Con riferimento al Concorso, nel caso ci siano situazioni d’irreperibilità dei vincitori, di non assegnazione o di non convalida della vincita, i premi saranno devoluti ai sensi dell’art. 10 comma 5 del DPR n. 430 del 26/10/2001, all’Associazione OBM ETS - Via Castelvetro 22 angolo via Fauché, 20154 Milano | CF: 97376440158
Articolo XV - Gratuità della partecipazione
La partecipazione alla Promozione è gratuita, salvo il costo della connessione internet definito dal piano tariffario del gestore utilizzato dal Partecipante che non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice e salvo il costo dell’invio per posta della documentazione richiesta per la convalida della vincita.
Articolo XVI - Pubblicità e pubblicazione del Regolamento
La presente Promozione sarà pubblicizzata attraverso materiali presenti sul punto di vendita e internet.
La Società Promotrice si riserva comunque di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneo a portare a conoscenza il contenuto della Promozione ai destinatari dello stesso.
I messaggi pubblicitari che comunicano la Promozione saranno coerenti con il presente Regolamento.
Il Regolamento completo della Promozione è disponibile sul Sito www.vincifabercastell.it.
Il Regolamento sarà altresì reso disponibile presso la sede del Promotore per tutta la durata della Promozione e per i 12 mesi successivi.
Articolo XV - Garanzie e adempimenti
La Cauzione pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio in Estrazione Finale e pari al 20% del valore dei premi che si prevede di erogare nell’ambito della Promozione, di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei Partecipanti.
Si specifica, inoltre, che la società incaricata rilascia dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativamente a:
• adozione di opportuni accorgimenti per impedire interventi esterni per determinare le vincite;
• adozione di misure di sicurezza necessarie e idonee a garantire la tutela della fede pubblica;
• allocazione del server e del database su territorio italiano.
Articolo XV - Dichiarazioni aggiuntive
La Società Promotrice dichiara che:
i) è propria intenzione rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’articolo 30 del Dpr 600 del 29/09/1973 a favore dei vincitori;
ii) nel caso la suddetta tipologia di premi non fosse più disponibile, sarà sostituita da un’altra di pari o superiore valore;
iii) nel caso in cui i premi non siano usufruibili da parte dei vincitori, non si avrà diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro, per il divieto espresso dall’art. 51 del R.D.L. 19 ottobre 1938, n. 1933 né nella conversione in gettoni d’oro;
iv) la partecipazione alla Promozione presuppone l’accettazione integrale del presente Regolamento senza limitazione alcuna. L’eventuale revoca dell’accettazione del Regolamento durante il periodo promozionato comporterà l’annullamento della partecipazione effettuata prima della revoca e il premio eventualmente assegnato si intenderà rinunciato;
v) il Promotore dichiara di rendere l’IVA indetraibile e nel caso non fosse possibile effettuare il versamento dell’Imposta Sostitutiva del 20%.
Articolo XIX - Norme generali
• È possibile partecipare più volte alla Promozione se il Partecipante possiede più documenti d’acquisto
• Ogni Documento potrà essere giocato una volta per partecipare alla Promozione.
• Non saranno accettati scontrini che contengano il reso di prodotti precedentemente acquistati.
• Ogni fotografia (o scansione) caricata dovrà contenere l’immagine di un solo scontrino. Non saranno accettate scansioni con immagini di scontrini multipli.
• La fotografia (o scansione) dello scontrino dovrà riportare chiaramente l’acquisto di almeno una confezione dei Prodotti Promozionati con valore minimo di 5€ e tutti i dati relativi all’acquisto (data, ora, importo complessivo, numero dello scontrino). Non saranno considerati validi scontrini che non indichino chiaramente i Prodotti Promozionati acquistati e tutti i dati relativi all’acquisto oppure contraffatti, recanti abrasioni o cancellature, alterati, illeggibili o qualora sia stata utilizzata una qualunque tecnica per alterare l’originalità degli stessi.
• È importante che sul Documento il Prodotto Promozionato acquistato sia chiaramente descritto: non potranno essere accettati documenti d’acquisto generici in cui è indicato solamente il reparto o la categoria del Prodotto Promozionato acquistato.
• Sono validi ai fini della Promozione solo i documenti d’acquisto emessi durante il periodo della Promozione e con data e ora antecedenti alla giocata effettuata.
• La richiesta del premio è esclusivamente a carico del consumatore. Nel caso in cui il consumatore non eserciti tale diritto nei termini previsti dal presente regolamento e/o nelle comunicazioni di convalida della partecipazione, il premio non potrà essere riconosciuto e la Società Promotrice non potrà in nessun caso essere chiamata in causa.
• Il mancato rispetto dei termini indicati nel presente regolamento e nelle comunicazioni inviate a seguito della partecipazione comporterà la decadenza dal diritto a ricevere il premio.
• Il premio sarà riconosciuto solo in caso di corrispondenza tra i dati digitati in sede di partecipazione ed i medesimi dati riportati sulla documentazione spedita in originale.
• Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti ai fini della convalida della vincita, la partecipazione non sarà considerata valida e la vincita non potrà essere convalidata.
• La Società Promotrice e/o il Soggetto Delegato si riservano di effettuare tutti i controlli relativi alla corretta partecipazione del vincitore. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione, il premio non sarà riconosciuto.
• Il vincitore perderà il diritto all’ottenimento del premio qualora i dati anagrafici comunicati dovessero risultare non veritieri o non corretti.
• Non saranno considerati validi i documenti d’acquisto non originali o contraffatti, recanti abrasioni o cancellature, alterate, illeggibili o qualora sia stata utilizzata qualunque tecnica per alterare l’originalità delle stesse. Qualora non vi fossero tutti gli elementi richiesti, la partecipazione non sarà considerata valida.
• L’eventuale smarrimento del Documento, l’invio dello stesso in tempi e modi differenti da quanto previsto nel presente regolamento, implicherà la decadenza dal diritto a ricevere il premio.
• La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l'elettronica, il software e l'hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire ad un consumatore la partecipazione alla Promozione.
• La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale la mailbox risulti piena; l’e-mail indicata sia errata o incompleta; non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail; la mailbox risulti disabilitata.
• La buona gestione della casella di posta elettronica è nella responsabilità dei Partecipanti. La Società Promotrice declina sin da ora ogni responsabilità in ordine alla mancata ricezione, per cause indipendenti dalla sua volontà, della comunicazione di vincita fatta all'indirizzo di posta elettronica indicato dal Partecipante.
• La Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei vincitori o per disguidi postali.
• Il vincitore non può contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione, per nessun motivo.
• Qualsiasi richiesta/contestazione/reclamo sulla consegna dei premi deve pervenire, a pena di decadenza, entro il termine di 180 giorni dalla conclusione della manifestazione. Decorso inutilmente tale termine nessuna pretesa potrà più essere avanzata al Promotore.
• Tutte le operazioni avverranno nel rispetto della vigente normativa.
• I Partecipanti che sarà accertato siano risultati vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento della Promozione, non potranno godere del premio vinto in tale modo. La Società Promotrice e/o il Soggetto Delegato si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
• Il Promotore non è responsabile delle buste non pervenute o pervenute in ritardo a causa di eventuali disguidi postali o cause di qualsiasi altro genere che ne abbiano determinato lo smarrimento e/o il mancato recapito e che non dipendano da atti o fatti ad essa imputabili o inviate con tempi e modalità differenti da quelli descritti nel presente Regolamento. Non saranno accettate buste, contenente la documentazione richiesta, prive di timbro postale.
Articolo XX - Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Titolare e responsabile del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei Dati dei Partecipanti alla Promozione è la società A.W. Faber-Castell Italia S.r.l., con sede legale in Via Stromboli 0014 - 20144 - Milano (MI), C.F 0082282015 e P.IVA 00822820155 (in seguito il “Titolare”).
Responsabile del trattamento dei dati è la società Diemme Marketing S.r.l. a socio unico, con sede in Milano, Viale Coni Zugna, 7.
I dati personali dei Partecipanti conferiti con la compilazione dei campi contenuti nei moduli di iscrizione on-line presenti sul sito dedicato alla Promozione (tra cui ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza domicilio, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica) saranno trattati dal Titolare nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso i Responsabili del trattamento nominati e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.
Finalità del trattamento
Sui dati forniti saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità di seguito indicate:
a. consentire la partecipazione alla manifestazione a premio nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento della manifestazione a premio), ivi comprese, le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, ad eventuali variazioni della composizione dei premi, alla relativa spedizione;
b. dare seguito a eventuali richieste di contatto, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del Titolare che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;
c. adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune;
d. per adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali.
Per tali finalità principali il trattamento si fonda sull’art. 6 lettere b) e c) del Regolamento UE 2016/679.
I dati personali, previo diverso e specifico consenso, potranno essere trattati per le seguenti finalità:
e. previo specifico e separato consenso, e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta (di seguito complessivamente definitive “attività di marketing”) del Titolare. Il trattamento per finalità di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto;
f. previo diverso e specifico consenso, e fino alla revoca dello stesso, per consentire attività di profilazione ed analisi con strumenti elettronici, anche attraverso l’utilizzo dei cookies, ivi incluso a mero titolo esemplificativo il trattamento dei dati relativi alle scelte, abitudini e preferenze, dell’area geografica di riferimento, nonché per la creazione di profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di migliorare le attività di marketing e di elaborare comunicazioni e offerte commerciali del Titolare studiate in base all’interesse dimostrato;
g. previo diverso e specifico consenso per la cessione alla Diemme Marketing S.r.l. a socio unico per lo svolgimento da parte di quest’ultima di attività di marketing su prodotti e servizi propri e per attività di marketing su prodotti e servizi di società controllate/controllanti/collegate ed anche di terzi appartenenti ai settori dell’editoria, della finanza, dell’economia, dell’industria, del lusso, dei servizi, delle telecomunicazioni, dell’ict, delle assicurazioni e del no profit. Il trattamento per finalità di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, applicazioni interattive, notifiche push) ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice Privacy. Il consenso prestato per le attività di marketing tramite strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto.
Raccolta dei dati personali
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alle lettere a) e b) sopra descritte è obbligatorio, in quanto è condizione necessaria per consentire la partecipazione alla manifestazione a premio e/o l’invio dei premi e per rispondere alle richieste di contatto ed in mancanza il Titolare del trattamento non potrà gestire la richiesta del Partecipante. Il carattere obbligatorio del conferimento dei dati personali nei moduli on-line sarà evidenziato dalla presenza di asterischi a margine dei relativi campi da compilare con dati personali. Viceversa, il conferimento dei Dati Personali nei campi non contrassegnati con un asterisco sarà facoltativo.
Il consenso al trattamento dei dati per la finalità e), f) e g) è facoltativo e in mancanza il Titolare del trattamento non potrà trattare i dati dei partecipanti per le finalità ivi indicate, senza pregiudizio per la partecipazione alla manifestazione per le finalità di cui alla lettera a).
Comunicazione dei dati personali
I dati personali non saranno diffusi. Tuttavia, se necessario per l’espletamento delle attività legate alla gestione della Promozione e per l’erogazione dei premi, i dati personali potranno essere comunicati a terzi che svolgono attività strettamente connesse e strumentali, responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679 o da considerarsi autonomi titolari del trattamento in particolare a:
• Enti pubblici obbligatori per adempimenti di Legge legati alla gestione della Promozione;
• Agenzie di comunicazione che si occupano dell’organizzazione e della promozione della Promozione;
• Soggetti delegati all’assolvimento di obblighi di Legge legati alla gestione amministrativa della manifestazione a premio;
• Società che si occupano della gestione del Sito, software e della consegna e distribuzione dei premi;
• Società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento;
• Addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema;
• Consulenti, avvocati e notai.
I dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, da soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento UE 2016/679.
Responsabili e autorizzati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
Su richiesta, i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.
Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti, ovvero per tutta la durata del Concorso e per ulteriori 6 mesi dal termine dello stesso, salvo che non siano trattati per finalità ulteriori. Potranno essere conservati per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo. L’utente ha il diritto di eliminare il proprio account in qualsiasi momento. Se decide di farlo, l’account cesserà di esistere e l’utente sarà considerato inattivo.
In tali situazioni, conserviamo comunque i dati personali dell’utente, qualora siano in corso reclami o contenziosi.
Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità.
Per questo motivo abbiamo configurato il Sito in modo tale che l’uso dei tuoi dati personali sia ridotto al minimo: pertanto, è escluso il trattamento dei tuoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla tua permanenza nel sito web o al tuo indirizzo IP).
I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Diritti degli interessati
Nella qualità di interessati, ai Partecipanti sono riconosciuti, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, hanno il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; possono anche chiedere di conoscere l’origine dei dati personali; le finalità e modalità del trattamento; possono anche ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei propri dati.
Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento per le finalità di marketing compresa la profilazione. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Gli interessati potranno revocare in ogni momento il consenso espresso per le finalità di cui alle lettere e), f) e g). La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Gli interessati potranno in qualsiasi momento, esercitare i loro diritti inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo dataprotection@faber-castell.com
Milano, 07/04/2025
Per A.W. Faber-Castell Italia S.r.l.
Il Soggetto Delegato
Avv. Maria Gioffrè
ALLEGATO A
Regolamento in PDF scaricabile QUI.